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給与計算代行サービスの流れ

毎月の給与計算にお困りではありませんか?
残業計算、社会保険料の変更、振込データの入力等、給与計算にはたくさんの作業が伴います。また、誰にでも任せられる業務ではありません。

株式会社トマックの給与計算代行サービスでは、給与計算・賞与計算・年末調整業務を、お客さまにあった携帯でサポートさせていただきます。

初回の流れ

それぞれのお客さまにとってどのようなサポートが最適か、診断をします。
また状況を把握して、毎月の作業の流れを確定します。

ご相談・お問い合わせ
まずはお困りの内容を私たちにお知らせください。

ご相談・お問い合わせ

ヒアリング
直接お会いしてお悩みを伺います。
お客様の給与体系や必要な計算処理、規模や予算などを絡めながらお話しし、最適な方法をご提案します。
お見積もり・ご契約
ヒアリングした内容からお見積もりをさせていただきます。
初回訪問
今後、毎回準備していただく資料や作業手順、出力が必要な資料などを取りまとめます。

定期訪問

資料お預かり
給与計算チェックリストや勤怠集計表など、給与計算に必要な資料をお預かりします。
宅配便やFAXなどでお送りいただくほか、お客様の方に赴いて作業することも可能です。
資料のチェック
給与計算に必要な資料の確認を行います。ご希望の場合は、ファイリング作業まで行います。
入力作業
勤怠集計表などの資料をもとに、弊社にて、給与計算代行業務を行います。
また社員情報をチェックし変更等があれば対応しておきます。
資料の返却
お預かりしていた資料をお返しします。
出力作業
給与明細書や支給一覧表など、必要な資料の作成を行います。
一旦お預かりする場合は、通常2営業日以内に発送します。

必要な資料・出力資料について

毎回準備していただく資料

  • 当社既定の給与計算チェックリスト
  • 勤怠集計データ

随時準備していただく資料

  • 扶養控除申告書のコピー(新入社員)
  • 雇用契約書のコピー(新入社員)
  • 社会保険通知書等(入社・変更・退職)
  • 住民税通知書(通知が届いたとき)

当社からお渡しする資料・データ

  • 勤怠状況一覧表
  • 支給控除一覧表(月別給与明細一覧表)
  • 給与明細書(社員別)
  • 振込データ(全銀協)または振込依頼書
  • 源泉所得税納付書転記資料
  • 住民税納付書転記資料
  • 賃金台帳(必要に応じて)
  • 源泉徴収票(退職者)
  • 算定基礎届・月額変更届作成のための資料(提出時)
  • 労働保険申告書作成のための資料(申告時)

給与計算代行メニュー

富山県の給与計算・記帳代行のことなら0766-25-4510
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